MICROS-Fidelio EAME ügyfélkapcsolati szolgáltatások

A szolgáltatás már a befektetés előtt elindul
A szálloda- és vendéglátó-ipari szektorban az információtechnológia egyre jelentősebb szerepre tesz szert, és rendkívül gyorsan fejlődik. Az információtechnológia alapvető szerepet játszik abban, hogy a szállodai szakemberek megtalálják a megfelelő megoldást a szálloda és a vendéglátás különböző műveleteinek irányítására, így nemcsak eleget tehetnek ügyfeleik igényeinek, de akár túl is szárnyalhatják azokat, és győzelmet arathatnak a versenytársaik felett.
Ilyen műveletek a szállásadás (beleértve az egyedi szállodákat, a központi foglalási rendszereket és a szállodák ügyfél-információs rendszereit), az à la carte éttermek és a gyorséttermek, valamint az üzleti étkeztetési szolgáltatások.
Professzionális ügyfél-támogatási csapatunk segít megtalálni az üzleti céloknak legmegfelelőbb megoldást, valamint egyszerűsíteni és fejleszteni ügyfeleink szállodáinak információtechnológiai infrastruktúráját.
A MICROS-Fidelio ügyfeleknek kínált előnyei:
- Egypontos kapcsolat Magyarországon belül
- Szabványosított folyamatok
- Kijelölt szolgáltatási menedzser és projektvezető (a projektek méretétől függően)
- Gyors eszkaláció és helyi támogatás
Az EAME ügyfélkapcsolati csapat küldetése
1. Megoldásaink
- Szoftverek több különböző üzleti modellhez
- Az elektronikus disztribúciós csatornák integrálása
- Többegységes megoldások
- Integrált modulok egy rendszeren belül
- Központosított megoldások szállodaláncok és -csoportok számára
- Alacsony árú, alapfunkciókkal rendelkező alkalmazások az alsó piaci szegmens számára
- Külön fejlesztett szoftverek a különböző piacok számára
- Adatközpont a központi alkalmazások számára
- Tranzakcióalapú szoftver
- e-kereskedelem.
A felsorolt megoldásokon kívül értékesítési csapatunk a következőket biztosítja bármilyen méretű szálloda vagy étterem számára, függetlenül attól, hogy egyedi étteremről/szállodáról vagy nemzetközi szállodaláncról van szó:
1. Globális ügyfélkezelés
2. Egyedi, ügyfélspecifikus portálok fenntartása
3. Szabványos folyamatok – Árajánlatok – Szolgáltatások – Eszkaláció
4. Támogatás leányvállalataink és disztribúciós csatornáink révén az EAME régió egészében (22 leányvállalat és 16 disztribúciós csatorna) az alábbiak tekintetében:
- Árképzés
- Alapszoftverek
- Egyedi fejlesztés
- Telepítési eljárások
- Helyi tanfolyamok és információs szemináriumok
5. Képzett információtechnológiai személyzet
A Szolgáltatási menedzsment csapat (SDM) a projekt technikai szintű kapcsolattartója; feladata a zökkenőmentes ügyfélkapcsolat biztosítása a projekt teljes életciklusa során. Az SDM különböző szerepeket tölt be a projekt életciklusának négy különböző szakaszában.
Az értékesítés előtti folyamat szakasza
Az értékesítés előtti folyamat során az SDM többek között az alábbiakban vesz részt:
- Ha szükséges, elkíséri a kiemeltügyfél-menedzsert (MAC) az értékesítési tevékenységeknél
- Termékbemutatókat tart
- Igény szerint termék-/rendszer-információkat nyújt
- Gondoskodik a kiemelt ügyfelek (MAC) felé irányuló kezdeményezések és vállalások teljesítéséről
Az értékesítési folyamat szakasza
Az értékesítési folyamatban az SDM szerepe többek között az alábbiakra terjed ki:
- A kiemeltügyfél-menedzserek (MAC) szükség szerint támogatása az értékesítési tevékenység során
- Olyan további modulok bemutatása, amelyek megfelelnek az ügyfél követelményeinek
- A helyi irodák aktív támogatása a terméknek az ügyfél részére történő leszállításában
- Tanácsadás szoftver- és hardvermegoldásokkal kapcsolatban
- Gondoskodás a kiemelt ügyfelek (MAC) felé irányuló kezdeményezések és vállalások teljesítéséről
A projekttervezés szakasza
A projekttervezés szakaszában az SDM egyebek mellett az alábbi feladatokat látja el:
- A projektek előkészítéséhez szükséges dokumentumok elkészítése (alkalmazás/rendszerek/ügyfél)
- A projektek koordinálása a kijelölt projektmenedzsmenttel
- Projektütemezési sablonok létrehozása és biztosítása, valamint szükség szerinti testreszabása
- A szoftverképek naprakészségének biztosítása
- Az alapszoftverek verziódokumentációjának biztosítása
- Szabványok kiadása és karbantartása a MAC-tanúsítványoknak megfelelően
- Gondoskodás a kiemelt ügyfelek (MAC) felé irányuló kezdeményezések és vállalások teljesítéséről
Megvalósítási szakasz
A megvalósítási szakaszban az SDM többek között az alábbiakat végzi el:
- Segítségnyújtás a telepítést végző szakembereknek hiányos dokumentumok esetén, a dokumentáció szükség szerinti frissítése
- Különleges projektek vezetése (pl. alapszoftver-fordítási/-frissítési workshopok)
- Minőségbiztosítás, bétatesztelés, mintaprojektek és igény szerint bármilyen egyéb speciális projekt irányítása a régióban
- Dokumentumok igény szerinti létrehozása az alapszoftverek/szoftverképek alapján
- A helyi irodák aktív támogatása a terméknek az ügyfél részére történő leszállításában
- Bevezetéssel kapcsolatos tájékoztató levelek eljuttatása az ügyfelekhez a specifikációknak megfelelően
Karbantartási/támogatási szakasz
A karbantartási/támogatási szakaszban az SDM feladata egyebek mellett:
- Negyedéves szolgáltatásáttekintési megbeszélések tartása személyesen
- Bevezetéssel kapcsolatos tájékoztató levelek eljuttatása az ügyfelekhez a specifikációknak megfelelően
- A kiemelt ügyfelek (MAC) valamennyi nyitott terméktámogatási esetének heti áttekintése, eszkaláció a támogatási szolgáltatások minőségéért felelős csapathoz, ha valamelyik eset nem felel meg a megállapodott szolgáltatási szintnek (SLA), vagy más okból problematikus
- Fejlesztési javaslatok az ügyfél számára a helyi irodák és támogatási szolgáltatások biztosította információk alapján
- A változásmenedzsment-eljárás szabályai betartásának biztosítása
Az SDM csapat előnyei ügyfeleink számára
Az SDM csapat előnyei ügyfeleink számára
- Egypontos kapcsolattartás a technikai szinten (telepítés, frissítések és problémamegoldás)
- Az eszkalációk kezelése, közvetítés a helyi támogatási iroda és az ügyfél között
- Az ügyfelek kérései, valamint a MAC és a Termékmenedzsment közötti problémák belső és külső kommunikációjának kezelése
- Kapcsolattartás a MAC és a PM felé az ügyfelek irányvonalra vonatkozó stratégiai döntései tekintetében
- MAC-tanúsítványok és -dokumentumok létrehozása és karbantartása
- Bétatesztelés, mintaprojektek és speciális projektek irányítása a régióban
- Projektek koordinálása az adatközponttal (az EAME projektmenedzsmenttel közösen)
- MAC-szabványokkal kapcsolatos képzések tartása igény szerint, az ügyfél extranetjének karbantartása
- Az egyedi, nem szabványos projektekkel kapcsolatos munkanapszámítások elvégzése
- A MAC-incidenslisták proaktív áttekintése, a megállapodott szolgáltatási szintnek nem megfelelő esetek kivizsgálása a helyi irodákkal közösen
- Kapcsolattartás az EAME régió termékcsapat-hálózataival az ügyfelek és a helyi irodák képviseletében
- Bevezetéssel kapcsolatos rendszeres tájékoztató hírlevelek kibocsátása
- Technikai tanácsadás az ügyfeleknek új termékek megjelenése esetén, valamint olyankor, amikor a belső eljárásaik módosításra szorulnak