A teljes körű szolgáltatást nyújtó rendezvényszervezője
Az OPERA Property Management System ügyfeleként az OPERA Sales & Catering Full Service használatához mindössze egy újabb licenckódot kell aktiválnia.

Ez a rugalmas és integrált modul minden olyan tétellel megbirkózik, amelyre a teljes körű rendezvényüzemeltetés során szükség lehet. A felhasználóbarát és grafikus képernyők révén a használata igazán könnyen elsajátítható, és a modul segítségével összetett rendezvények foglalásai is gyorsan és hatékonyan lebonyolíthatók.

Mit kínál Önnek az OPERA Sales & Catering Full Service?

• Rugalmas foglalási lehetőségek több konferenciaterem és több rendezvény esetén is
• Teljesen testre szabható cateringcsomagok, azonnali étlapkészítés és az erőforráskészletek ellenőrzése
• A várt rendezvénybevételek, haszonkulcsok és a testre szabható bevételtípusokon alapuló végső fogyasztás pénzügyi nyomon követése
• A „Group Rooms Control” funkció egyetlen képernyőn jeleníti meg a részletes csoport-előrejelzési információkat
• Speciális „rendezvénymegrendelő” a szálloda belső kommunikációjához és a tervezéshez
• Word-összefűzéssel működő integrált adatkivonatolási funkcionalitás a teljesen testre szabott ajánlatokhoz
• Fejlett riportolási lehetőségek, például teremkihasználtság, adatlekérdezés, előrejelzés, napi menüköltség és sok minden más

A fejlett rendezvényfelügyeleti eszközökön túl az OPERA S&C Full Service sokoldalú értékesítési felügyeleti eszközöket is biztosít. Csak néhány a rendelkezésre álló eszközök közül:

• Az Activity Management modullal nyomon követhetők például az e-mailek, a levelezések, a partnerek és az időpontok
• Outlook vagy Groupwise interfészen keresztül szinkronizálhatók a partnerek és a tevékenységek
• Minden profiltípusra érvényes fejlett adatkivonatolási lehetőségek integrált Word Merge direct mailing opciókkal
• Campaign Management teljes kampányok OPERA-n belüli koordinálására. Értékesítési tevékenységek automatikus létrehozása és az ebből eredő üzletkötések nyomon követése
• A Sales Rep Dashboard értékesítői gyorsjelentéssel azonnal átláthatók az értékesítési menedzser aktuális tevékenységei

Az OPERA S&C Full Service biztos alapját a rendezvényszervezési szoftverek terén szerzett több mint 25 éves tapasztalat adja. És mint minden termékünknél, itt is az ügyfelek igényei alapján történt a fejlesztés.

Az OPERA S&C Full Service kiválóan méretezhető, ezért a legkisebb összejöveteltől a legnagyobb konferenciáig bármilyen rendezvényhez biztos platformot nyújt nem csupán a rendezvényszervezés, hanem az értékesítés szempontjából is.

Az OPERA S&C Full Service tökéletesen együttműködik az OPERA Property Management Systemmel mind egy-, mind többszállodás megoldásként, és mindössze tíz nap alatt rendszerbe állítható.

OPERA Sales & Catering Account Management Slim Module

Az OPERA Sales & Catering Account Management vékonymodulként is elérhető, olyan integrált értékesítésfelügyeleti rendszert biztosítva, amellyel egyetlen helyről irányítható az értékesítési csapat minden tevékenysége. A modul megvásárlásának előfeltétele az Opera Property Management System megléte. Az OPERA Sales & Catering Account Management modulhoz mindössze egy újabb licenckódot kell aktiválnia.

Felhasználóbarát kialakításának köszönhetően az OPERA S&C Account Management modul könnyedén kezelhető, és még a tapasztalatlan felhasználót is szinte azonnal értékes információkhoz juttatja.

Az integrált értékesítésfelügyeleti rendszernek köszönhetően többé nincs szükség manuális folyamatokra, továbbá a program pillanatok alatt készít állapotjelentést és adatelemzést. Az értékesítési célszámok átláthatóbbakká válnak, és a megoldás lehetővé teszi, hogy az értékesítési menedzserek legfontosabb feladatukra, az értékesítésre koncentrálhassanak.

A sikeres értékesítési menedzsment kiépítésének első lépése az, hogy az értékesítési munkatársakat hatékony értékesítési eszközökkel ruházzuk fel.

Az OPERA S&C Accout Management jó kiindulási pontot kínál az aktuális értékesítési tevékenységek magasabb szintre emelésére – ráadásul megfizethető áron.

OPERA Sales & Catering Xpress
Konferenciafoglalások egyszerűen

Az OPERA Property Management System ügyfeleként az OPERA Sales & Catering Xpress használatához mindössze egy újabb licenckódot kell aktiválnia.

Ez a grafikus és integrált modul azon szállodák konferenciatermeinek kezelését könnyíti meg, amelyek a nagy vendéglátó rendezvények helyett elsősorban a konferenciaterem-bérlésre helyezik a hangsúlyt. A számos értékesítésfelügyeleti eszköz mellett azonnali, könnyen használható megoldást biztosít a konferenciatermek foglalásához.

Mit kínál Önnek az OPERA Sales & Catering Xpress?

• A „funkciónaptár” azonnali rálátást biztosít a konferenciaterem rendelkezésre állására
• Az egyes konferenciatermekhez „rendezvények” foglalhatók, beleértve a szünetekhez és étkezésekhez szükséges éttermi területet
• Alapszintű „rendezvénymegrendelő” a szálloda belső kommunikációjához és a tervezéshez
• „Rendezvények” hozzákapcsolása meglévő csoportos foglalásokhoz
• A „Group Rooms Control” funkció egyetlen képernyőn jeleníti meg a részletes csoport-előrejelzési információkat

A konferenciaterem-foglalási funkció mellett az OPERA S&C Xpress sokoldalú értékesítésfelügyeleti eszközöket is biztosít. Csak néhány a rendelkezésre álló eszközök közül:

• Az Activity Management modullal nyomon követhetők például az e-mailek, a levelezések, a partnerek és az időpontok
• Outlook vagy Groupwise interfészen keresztül szinkronizálhatók a partnerek és a tevékenységek
• Minden profiltípusra érvényes fejlett adatkivonatolási lehetőségek integrált Word Merge direct mailing opciókkal
• Campaign Management teljes kampányok OPERA-n belüli koordinálására. Értékesítési tevékenységek automatikus létrehozása és az ebből eredő üzletkötések nyomon követése
• A Sales Rep Dashboard értékesítői gyorsjelentéssel azonnal átláthatók az értékesítési menedzser aktuális tevékenységei

Az OPERA S&C Xpress két nyilvánvaló előnye a kézi papírmunka és az elveszett megrendelők kiváltása. A szoftverben benne foglaltatnak további értékesítési lehetőségek is. A konferenciatermek menedzselésére szolgáló rendszer bevezetése kellő alapot biztosít a konferenciatermek valós bevételi forrásként történő kezeléséhez – könnyen nyomon követhető, értékesíthető és nyereséges módon.
Az OPERA S&C Xpress tökéletesen együttműködik az OPERA Property Management System megoldással, és mindössze öt nap alatt rendszerbe állítható.

OPERA Sales & Catering Signage Interface
Digitális kijelzők kezelése egyetlen rendszeren keresztül

Az OPERA Sales & Catering ügyfeleként a Signage Interface használatához mindössze egy újabb licenckódot kell aktiválnia.

Az interfésszel az OPERA Sales & Catering szoftverből automatikusan vezérelhető valamennyi digitális konferenciakijelző, így racionalizált és hatékony megközelítést biztosít a digitális megjelenítők működtetéséhez.

Milyen adatok jeleníthetők meg az OPERA Sales & Catering Signage Interface-szel?

• Üzleti blokkok nevei
• Konferenciaterem neve
• Rendezvény neve
• A rendezvény kezdetének és végének időpontja
• (Elektronikus) rendezvénytábla

Az OPERA Sales & Catering Signage Interface egy egyszerűen használható exportfájllal működő interfész. A MICROS-Fidelio minden kijelzőgyártónak lehetőséget biztosít arra, hogy bármilyen további interfészminősítési díj nélkül csatlakozzanak ezen interfészhez.

A főbb nemzetközi kijelzőgyártók már rendelkeznek az OPERA Sales & Cateringhez szükséges interfésszel, és a rendszerbe állításhoz azonnali árajánlatot tudnak adni.
Amennyiben további információra lenne szüksége azon kijelzőgyártókkal kapcsolatban, amelyek már rendelkeznek ilyen tanúsított interfésszel, készséggel megadjuk megbízható partnereink egyikének elérhetőségét.

Az előnyök áttekintése:

– Különálló vagy az OPERA PMS-sel integrált
– Elősegíti a proaktivitást és a hatékonyabb ügyfélszolgálatot
– Az értékesítési csapat nem lesz a számítógéprendszer rabja többé
– Az átmeneti és csoportszobák online rendelkezésre állásának könnyű áttekinthetősége
– Mindenféle kiegészítő, amelyektől az értékesítés és a rendezvényszervezés igazán könnyűvé válik
– Kiváló catering- és rendezvényrendelő eszközök