A Suite8 CCM modul segítségével a legösszetettebb rendezvények is megtervezhetők, és a legapróbb részletig kézben tarthatók.
A bankett részleg kulcsfontosságú profittényező az esküvői fogadásoktól a céges konferenciákig. Konferencia- és cateringkezelő modulunk (Conference and Catering Management, CCM) lehetővé teszi az összes eseménnyel kapcsolatos tevékenység integrálását és a különböző rendezvények státuszának egyszerű áttekintését. Minden fontos információ azonnal megjeleníthető.
Az integráció a siker kulcsa.
Az adatokat elegendő egyszer bevinni, és a csapat valamennyi tagja hozzáférhet azokhoz. Az események, tevékenységek, feladatok és szobafoglalások egyetlen lépésben megadhatók. Átfogó számlázási rendszere jóvoltából a Suite8 CCM modul ideális önálló megoldás konferenciaközpontok számára is.
A Conference Diary segítségével ellenőrizhetők a rendelkezésre álló rendezvényhelyszínek és erőforrások, elindítható a foglalási folyamat, és minden részlet kézben tartható. A résztvevők a foglalási törzsbe való felvételt követően a foglalási szintről automatikusan kerülnek át az egyes rendezvényekhez. A résztvevők kitűzői – akárcsak a menük – egy gombnyomással nyomtathatók. Igény szerint adhatók hozzá csomagok, erőforrások és alrendezvények, valamint ellenőrizhetők az előrejelzések és a tájékoztatások.
Suite8 online bemutatók
- Suite8 weboldal-bemutató
- Suite8 weboldal CCM-bemutató
- Suite8 mobil riport
Kövesse nyomon teljes részletességgel a rendezvényszervezést! Tekintse meg a szükséges felszereléseket és külső szolgáltatókat, vagy használja a grafikus teremtervezőt, hogy kialakítson pl. egy 150 vendég plusz a zenekar és a catering számára megfelelő bankett-termet. A részletek jól áttekinthető módon jelennek meg: a menük és a felszolgálás időpontjai, az italsorrendek, a tervezett beszédek időpontjai, amikor
szünetel a felszolgálás, és még sok minden más. A nap végén pedig a rendezvénytermek kihasználtságával kapcsolatos látványos statisztikák segítenek az esetleges korrekciók végrehajtásában.
A MICROS-Fidelio Suite8 Conference & Catering Management megoldás legfontosabb funkciói
- Konferenciafoglalások
- Rendezvénytervezés és -szervezés
- Feladatok és tevékenységek koordinálása
- Erőforrás-kezelés
- Eseménynaptár
- Grafikus teremtervező
- A rendezvénytermek grafikus megjelenítése